Registrar todos sus datos de identificación, de facturación, varios contactos y direcciones de envío, clasificar tus clientes en grupos, tipos, clases, etc.; generar directamente para ellos facturas y otros documentos, configurar sus formas de cobro habituales, controlar su deuda y ver sus facturas, presupuestos y todo lo relacionado con ellos; hacer seguimiento de todas las comunicaciones con ellos; guardar cómodas anotaciones, etc.

Personalizar las plantillas de facturas, presupuestos, albaranes con el logo de tu empresa, la estética que te guste, incluir información promocional; enviarlas masivamente por email de forma automática; pasar un presupuesto a factura directamente, albarán a factura, etc.

Gestionar contratos de servicios, controlando la renovación, actualizando automáticamente el IPC, pasando cargos periódicos seleccionando la periodicidad de facturación, clasificar los contratos por tipos, grupos, clases, etc.

Realizar depósitos a clientes, controlando en todo momento la cantidad en sus almacenes y facturando o devolviendo cómodamente parciales cuando sea oportuno.

Crear fácilmente promociones 3x2, de regalo de artículos, descuento por cantidad comprada, etc.

Gestionar tus agentes comerciales y hacer un seguimiento de sus ventas, establecer diferentes formas de comisiones y liquidarlas fácilmente.

Registrar todos sus datos de identificación, varios contactos y direcciones de sucursales, clasificarlos en grupos, tipos, clases, etc.; generar directamente para ellos pedidos y otros documentos, configurar tus formas de pago habituales, ver sus pedidos, pagos y todo lo relacionado con ellos; hacer seguimiento de todas las comunicaciones con ellos; guardar cómodas anotaciones, etc.

Hacer pedidos automáticos para completar el stock mínimo, hacer previsiones de consumo, controlar fácilmente pendiente de servir o de recibir en pedidos, etc.

Pasar directamente de pedido a albarán de entrada, de éste a factura, o muchas otras combinaciones...

Gestionar tus compradores y clasificarlos por zonas, grupos, etc., así como hacer un completo seguimiento de sus compras.

Registrar sus datos de identificación, imagen, código de barras, referencia del proveedor; gestionar los stocks para diferentes características: tallas, colores, lotes de artículos, números de serie

Establecer diferentes P.V.P. con sus descuentos, diferentes precios de compra por proveedor, gestionar rappels por cantidades compradas, establecer P.V.P. marcando un beneficio mínimo a obtener.

Realizar catálogos de venta y de proveedores.

Consultar fácilmente en qué facturas aparece un artículo, o en qué pedidos, albaranes, presupuestos o en cualquier otro documento.

Gestionar de forma independiente tantos almacenes como desee, controlando para cada uno la ubicación de sus artículos y su stock, distinguiendo el disponible del que se encuentra en tránsito o en proceso.

Realizar fácilmente regularizaciones o intercambios entre almacenes para gestionar pérdidas u otros movimientos.

Realizar fáciles inventarios y planificar los pedidos necesarios para servir los pedidos de sus clientes, así como realizar pedidos para mantener el stock que desea para cada artículo.

Consultar la trazabilidad de movimientos de los artículos.

Informes de ventas: Consultar las ventas en un determinado período, los clientes con mayores o menores ventas, las ventas totales de tu empresa, las ventas de determinados clientes, de grupos, tipos, clases, etc. de clientes, las ventas por artículos, por agentes, etc.

Informes de Compras: Consultar las compras en un determinado período, los proveedores con mayores o menores compras, las compras totales de tu empresa, las compras de determinados proveedores, de grupos, tipos, clases, etc. de proveedores, las compras por artículos, por compradores, etc.

Informes de almacenes: Consultar los stocks a una fecha, los movimientos de entrada y salida en los almacenes, resumen de stocks, compras y ventas de los artículos, etc.

Informes de tesorería: Conocer los cobros y pagos realizados en determinado período de fechas, a determinados bancos, etc.

En todos los informes: Filtrar por múltiples criterios de fecha, serie del documento, cliente o proveedor, artículo, etc.

Dar de alta diferentes formas de cobro y pago, con vencimientos complejos a 30,45, 60 días o combinaciones de varios, gestionando cobro con tarjetas, cheques, pagarés u otros medios de pago, indicar un día de pago.

Gestionar anticipos o entregas a cuenta, remesas bancarias, etc.

Imprimir recibos, cheques, pagarés o configurar otros formatos.

Gestionar múltiples divisas con actualización automática a los tipos de cambio oficiales del BCE.

Gestionar varias cajas registradoras y asociarlas a una tienda, o a un agente, etc.; así como gestionar ágilmente las ventas con tu TPV mediante códigos de barras o teclas rápidas en el teclado.

Configurar tus precios para la venta IVA incluido, así como configurar a tu gusto el formato de las etiquetas de precios para los artículos.

Realizar rápidamente los arqueos y el cierre diario para el control de las ventas.

Gestionar las órdenes de fabricación asignándole las operaciones que requiera, con su mano de obra correspondiente, y los materiales que requiera, controlando el flujo desde los almacenes hasta el proceso.

Controlar fácilmente el stock de material que se encuentra en el proceso y el que corresponde a producto terminado.

Extraer informes de costes por operarios o por sección, así como conocer los costes medios de fabricación de los artículos.

Gestionar los pedidos que realicen tus clientes desde tu tienda on-line; controlar el stock de los artículos de tu tienda; ofrecer las facturas para su descarga directamente desde la tienda, etc.

OfiPro enlaza con tiendas on-line estándar (packs económicos que permiten la gestión de un número de artículos, configurables por plantillas, etc.) pero también con tiendas desarrolladas a medida para el cliente, a través de los acuerdos alcanzados con empresas específicas.

Configurar a tu gusto las facturas, los presupuestos u otros documentos que utilices en tu empresa. También podrás configurar los informes que consideres adecuados para tu negocio.

OfiPro permite gran versatilidad con su diseñador visual de informes y documentos.