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Alta de la empresa en OfiPro

Alta de la empresa en OfiPro

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Alta de la empresa en OfiPro

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Empezar a trabajar con OfiPro es tan sencillo como acceder a la página web, descargarlo a su ordenador, hacer doble clic sobre el fichero descargado y comenzar a trabajar. En el caso de que lo que desee sea probarlo o vaya a ser la primera vez que lo utiliza necesita cubrir los datos de un breve asistente y activar el programa con el email que recibirá de OfiPro.

 

Veamos como es este sencillo proceso de manera detallada:

 

En primer lugar accederemos  a la sección de soluciones del sitio web de OfiPro www.ofipro.es, en donde podremos ver las distintas versiones de OfiPro entre las cuales puede elegir, con una pequeña descripción de sus características. Podrá probarlas durante 15 días, con todas las funcionalidades y sin ningún tipo de compromiso.

 

 

Consulte en la sección Soluciones de la web las distintas versiones disponibles de OfiPro

Consulte en la sección Soluciones de la web las distintas versiones disponibles de OfiPro

 

 

Elija la que mejor se adapte a su empresa, y pinche en el botón de descarga que aparece en la esquina superior derecha para acceder a la descarga del fichero.

 

Pinche en el botón para descargar OfiPro

Pinche en el botón para descargar OfiPro

 

 

Aparecerá una ventana que pregunta si se desea guardar o ejecutar.

 

 

Descarga de OfiPro<br />

Descarga de OfiPro

 

Elija Guardar y aparecerá un cuadro de diálogo en el que podrá elegir en donde guardar OfiPro.

 

 

NOTA

notas-de-ofipro

 

OfiPro se puede guardar o tener almacenado donde se desee, incluso directamente en una llave de memoria o en el Escritorio, ya que se compone de un solo fichero, el cual es portable, es decir, se puede cambiar libremente su ubicación.

 

 

Seleccione la ubicación dónde guardar OfiPro

Seleccione la ubicación dónde guardar OfiPro

 

 

Una vez seleccionada la ubicación, pulse el botón Guardar y comenzará la descarga de OfiPro.

 

 

Descargue el programa OfiPro en el directorio especificado

Descargue el programa OfiPro en el directorio especificado

 

En la ventana de Ver descargas podrá comprobar el avance de la descarga, así como la velocidad de transferencia y el tiempo estimado de descarga, que es de unos pocos segundos en la mayoría de conexiones a Internet actuales.

 

Una vez descargado basta con hacer doble clic sobre el fichero para empezar a trabajar. Así de sencillo: sin instalaciones y sin modificar el sistema operativo del equipo donde trabaje. Puede llevarlo en una llave de memoria USB y utilizarlo en cualquier equipo en el que trabaje.

 

La primera vez que ejecute OfiPro en un equipo aparecerá la pantalla de bienvenida.

 

 

Pantalla de bienvenida a OfiPro

Pantalla de bienvenida a OfiPro

 

 

Esta pantalla le permite dar de alta su empresa, o bien empezar a trabajar si su empresa ya está dada de alta. Al ser la primera vez que va a utilizar OfiPro pulse el botón Deseo dar de alta mi empresa en OfiPro.

 

 

NOTA

notas-de-ofipro

 

Algunas versiones de Windows permiten el Control de Acceso de Usuarios. En estos casos, la primera vez que se ejecuta se muestra una pantalla de advertencia de Windows similar a esta (depende del sistema operativo).

 

advertencia-seguridad-windows

Si desmarca la casilla de verificación que se llama Preguntar siempre antes de abrir este archivo, no volverá a aparecer esta ventana de advertencia cuando ejecute el programa.

 

 

 

Aparece un sencillo asistente donde podrá introducir los datos de su empresa. Con fondo amarillo verá los campos que son necesarios para el alta.

 

 

Alta de la empresa en OfiPro<br />

Alta de la empresa en OfiPro

 

Cubra los datos, lea las condiciones del servicio pulsando sobre el enlace, después marque la casilla de verificación llamada He leído y estoy de acuerdo con las Condiciones del servicio y pulse el botón Continuar.

 

En la siguiente ventana se muestra un nombre de Cuenta para su empresa como sugerencia, pero se puede variar. La Cuenta es un identificador único en OfiPro, aplicable a su empresa, asesoría, centro de formación, franquicia, etc.. En caso de que ese mismo nombre de Cuenta esté en uso, el programa le informará y deberá utilizar un nombre diferente.

 

 

Alta de empresa en OfiPro

Alta de empresa en OfiPro

 

A continuación introduzca la contraseña y repítala para comprobar que se ha introducido correctamente.

 

Elija su OfiPro: por defecto está activado OfiPro Facturación y Contabilidad. Si desea darse de alta sólo en el programa de Facturación, o en otra versión distinta de OfiPro (Asesorías, Versión Educativa, Franquicias, ...), active la opción que corresponda.

 

Pulse Continuar.

 

Elija cómo trabajar en la empresa: con datos demo o con sus datos

Elija cómo trabajar en la empresa: con datos demo o con sus datos

 

En esta nueva pantalla podrá optar por crear su empresa en OfiPro con datos de ejemplo y así poder familiarizarse con el programa o bien crear la empresa sin datos y comenzar a trabajar con sus propios datos de empresa.

 

 

VERSIONES

versiones

 

En el proceso de alta de OfiPro Asesorías y OfiPro Centros de Formación por defecto se le creará la EMPRESA1 con datos de ejemplo, para que pueda hacer pruebas en ella. Posteriormente, podrá darla de baja cuando quiera.

 

En OfiPro Franquicias se crearán por defecto las empresas CENTRAL Y FRANQUICIADO1. Esta última, para que pueda hacer pruebas en ella. Posteriormente, podrá darla de baja cuando quiera.

 

Posteriormente, Vd. mismo podrá crear todas las empresas que necesite, desde la opción Empresas, del grupo Empresa de la barra de opciones. Para más información, consulte los apartados:

 

 

 

 

 

 

 

 

 

alta-correcta-empresa

 

 

Como indica esta pantalla para poder acceder a la nueva empresa, deberá activarla, siguiendo las instrucciones que se le han enviado al correo electrónico que indicó.

 

En caso de que pulse Continuar sin haber activado la cuenta, se le recordará que debe activarla en primer lugar.

 

 

recordatorio-activacion

 

 

En caso de que haga clic en ¿No ha recibido el correo de activación?, se le recordará que revise la carpeta de "Correo no deseado" o Spam y se le permitirá volver a introducir su cuenta de correo electrónico por si lo había escrito incorrectamente.

 

 

verificar-correo-activacion

 

 

Recibirá en su correo un email de OfiPro similar a éste, donde se le indica que debe de pulsar el enlace para activar su empresa y además se le recuerda el nombre de usuario y la contraseña que debe de utilizar para acceder.

 

Mensaje para activar la empresa en OfiPro

Mensaje para activar la empresa en OfiPro

 

Una vez que pulse el enlace se abrirá su navegador web y verá una pantalla similar a la siguiente en donde se le indica que su empresa ha sido activada correctamente y que ya puede acceder a ella desde OfiPro.

 

 

 

Mensaje de activación correcta de la empresa

Mensaje de activación correcta de la empresa

 

Una vez que se ha mostrado el mensaje de activación en su navegador, ciérrelo, haga doble clic sobre el fichero de OfiPro que se ha descargado y escriba su contraseña en la ventana Iniciando sesión y pulse el botón Conectar.

 

 

Iniciando sesión en OfiPro

Iniciando sesión en OfiPro

 

Ha accedido a OfiPro y puede empezar a trabajar con él.