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Para cada uno de sus más de 800 listados y documentos (proformas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas), OfiPro incluye por defecto un formato predefinido que se puede adaptar a la mayoría de los requerimientos de cualquier empresa de manera sencilla, sin necesidad de crear nuevos formatos de impresión:
Para todos aquellos que disponéis de conocimientos técnicos y/o tenéis necesidades más complejas de personalización, OfiPro incluye además un potente diseñador de listados y documentos, a través del cual podéis personalizar todos los formatos de impresión adaptándolos a vuestras necesidades concretas, desde las más sencillas hasta las más complejas.
Además, en el Centro de Ayuda disponéis de un apartado específico en el cual se os explica en detalle el funcionamiento del diseñador de listados y documentos de OfiPro, junto con ejemplos concretos de determinadas configuraciones, y un completo vídeo explicativo.
Para facilitaros todavía más la personalización de documentos, hemos ampliado este apartado con nuevos ejemplos:
Imprimir el teléfono, fax, email o página web del cliente o proveedor. Por defecto, OfiPro no incluye estos datos en los formatos estándar, pero puedes añadirlos de manera rápida y sencilla.
Imprimir nuestro código de proveedor. Por si deseas incluir este dato en tus documentos de venta (o bien alguno de tus clientes te exige que lo incluyas).
Añadir el campo ubicación del artículo en almacén en los documentos (por ejemplo, para facilitar y agilizar las tareas de recepción y entrega de pedidos a tus empleados de almacén).
Imprimir las notas de los artículos en los documentos (por ejemplo, para añadir especificaciones técnicas, condiciones de garantía,...).
Configuración de etiquetas:
Adaptar el formato de impresión de las etiquetas. En este apartado te explicamos cómo adaptar los formatos de impresión de etiquetas en OfiPro a las medidas concretas de hojas de etiquetas que se usen en tu empresa.
Otros ejemplos de configuración de formatos:
Imprimir una página de tamaño diferente de A4. Por defecto, los listados y formatos de impresión de los documentos y listados han sido definidos para un tamaño de página DIN A4. Si deseas imprimirlos en un tamaño personalizado, aquí te explicamos los pasos a seguir.
Formato de los campos numéricos en OfiPro. Por si deseas modificar el formato de los campos numéricos en listados y documentos de OfiPro. Por ejemplo: cambiar el nº de decimales por defecto, añadir símbolos monetarios (€, $,..) a las cantidades monetarias, etc...
Asignar impresoras a determinados formatos de impresión. Por defecto, OfiPro imprime los listados y documentos por la impresora que tengas asignada por defecto en Windows, pero puede que algunos documentos concretos desees imprimirlos por otra impresora distinta (por ejemplo, los tickets de caja por la impresora de tickets, las etiquetas por una impresora de etiquetas,...).
Esperamos que estos nuevos apartados os sean de utilidad, y como siempre, os recordamos que podéis enviarnos todas vuestras sugerencias, tanto sobre OfiPro como sobre el Centro de ayuda, a la Comunidad OfiPro.
Seguramente habréis oído hablar de “Business Intelligence” o “Inteligencia Empresarial” sin llegar a entender que significa o pensando que no tiene nada que ver con vuestro pequeño o mediano negocio. Pero,¿qué es lo que realmente esconde este concepto y en que puede ayudar a las Pyme?
Teóricamente el término “Inteligencia empresarial” se refiere al uso de datos de una empresa para facilitar la toma de decisiones. Y en este proceso existen dos pasos: el primero la extracción de los datos de la empresa y por otro la interpretación de los mismos.
En el último mes hemos leído muchas noticias sobre el DNIe, por un lado debido a que la administración ha lanzado una campaña tratando de fomentar su uso con dos webs de información una para ciudadanos: http://www.usatudni.es y otra para profesionales: https://zonatic.usatudni.es/ y también porque desde hace unos días se está distribuyendo el nuevo driver “plug&play;” para Windows 7 desde Microsoft Windows Update (descargas) para una instalación más sencilla, algo que creemos fomentará su uso.
Para cada uno de sus más de 800 listados y documentos (proformas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas), OfiPro incluye por defecto un formato predefinido que se puede adaptar a la mayoría de los requerimientos de cualquier empresa de manera sencilla, sin necesidad de crear nuevos formatos de impresión:
Uno de los objetivos que perseguimos con OfiPro es disminuir el tiempo empleado por el usuario en tareas administrativas y/o repetitivas, intentando automatizarlas al máximo. Un ejemplo de ello es la confección de Libro-registro de Facturas, que OfiPro confecciona de manera automática a partir de los datos del asiento, sin pedir ningún dato extra.
“Durante el periodo que pusimos a prueba la aplicación (un mes aproximadamente), fuimos partícipes de una actualización del software con motivo de los nuevos modelos de impuestos (130 y 349), lo que implica que Softnix trabaja constantemente sobre las actualizaciones, las cuales se despliegan en segundo plano. Esta es la principal ventaja de basar la gestión en un modelo Saas, almacenado en la nube.”
