Sobre SaaS, Pymes y otras cosas...
Como algunos ya habéis visto en nuestro Centro de Ayuda, el pasado 2 de enero se ha realizado una actualización de OfiPro con algunas novedades.
Queríamos darle una importancia especial a la nueva forma de contabilizar que propone OfiPro. El mundo on-line nos va descubriendo nuevas posibilidades día a día, y lo más importante, va mejorando y simplificando tareas que pronto serán cosa del pasado. Y no va a ser menos en un sector tan conservador como son los gestores y asesores.
En este sector también se puede innovar y simplificar tareas. El mundo físico se traslada al virtual.
Como Empresa imagínate que en vez de tener que ir a la gestoría o asesoría con todos los documentos cada vez que se quiere realizar un trámite, es el propio asesor quien viene a tu empresa, en cualquier momento, cuando éste necesite algo para realizar su trabajo, abre los cajones, coge lo que necesita sin molestar a nadie, y se va sin hacer ruido.
Y ahora como Asesor imagínate que ya no te molesta que lleven todos los documentos el último día, o que nadie se olvida nada, porque tienes las llaves de todas las empresas con las que trabajas y que además tienes acceso a toda la documentación en cualquier momento del día. Incluso podrás ir a revisar cosas un Domingo y desde casa…
Esta opción se hace real de una manera virtual, cuando ambos, empresa y asesor, utilizan OfiPro.
Cada usuario podrá autorizar a su asesor para que éste pueda contabilizar automáticamente los datos de su empresa, evitando el envío y recogida de los ficheros manualmente entre ambos. Se configura una sóla vez y ya está, pudiendo cambiar la cuenta del asesor autorizado (si cambias de Asesor) o simplemente desactivarlo si no quiere que esta operación se realice.
Esta nueva forma de contabilizar es más segura porque no hay circulación externa de archivos a contabilizar, sin posibilidades de extravío de información o intercepción de terceros. Toda la gestión es interna, entre empresa y gestor, y se realiza a través del sistema.
Este es uno de los primeros avances para que la relación entre Asesorías y empresas sea lo más directa posible, facilitando el trabajo de todo el mundo y evitando picos de trabajo como ocurre actualmente en los cierres.
Además de esta novedad tan importante se ha añadido el nuevo Plan Contable de Entidades sin fines lucrativos, se han actualizado el Modelo 390 y el Modelo 347 para adaptarlos a la nueva normativa.
Esperamos estas novedades sean de vuestro agrado... Habrá muchas más durante el 2012...
Seguramente habréis oído hablar de “Business Intelligence” o “Inteligencia Empresarial” sin llegar a entender que significa o pensando que no tiene nada que ver con vuestro pequeño o mediano negocio. Pero,¿qué es lo que realmente esconde este concepto y en que puede ayudar a las Pyme?
Teóricamente el término “Inteligencia empresarial” se refiere al uso de datos de una empresa para facilitar la toma de decisiones. Y en este proceso existen dos pasos: el primero la extracción de los datos de la empresa y por otro la interpretación de los mismos.
En el último mes hemos leído muchas noticias sobre el DNIe, por un lado debido a que la administración ha lanzado una campaña tratando de fomentar su uso con dos webs de información una para ciudadanos: http://www.usatudni.es y otra para profesionales: https://zonatic.usatudni.es/ y también porque desde hace unos días se está distribuyendo el nuevo driver “plug&play;” para Windows 7 desde Microsoft Windows Update (descargas) para una instalación más sencilla, algo que creemos fomentará su uso.
Para cada uno de sus más de 800 listados y documentos (proformas, presupuestos, pedidos, albaranes, facturas), OfiPro incluye por defecto un formato predefinido que se puede adaptar a la mayoría de los requerimientos de cualquier empresa de manera sencilla, sin necesidad de crear nuevos formatos de impresión:
Uno de los objetivos que perseguimos con OfiPro es disminuir el tiempo empleado por el usuario en tareas administrativas y/o repetitivas, intentando automatizarlas al máximo. Un ejemplo de ello es la confección de Libro-registro de Facturas, que OfiPro confecciona de manera automática a partir de los datos del asiento, sin pedir ningún dato extra.
“Durante el periodo que pusimos a prueba la aplicación (un mes aproximadamente), fuimos partícipes de una actualización del software con motivo de los nuevos modelos de impuestos (130 y 349), lo que implica que Softnix trabaja constantemente sobre las actualizaciones, las cuales se despliegan en segundo plano. Esta es la principal ventaja de basar la gestión en un modelo Saas, almacenado en la nube.”
